Demo: Presupuestos Automatizados con Telegram y n8n

Esta demo ilustra un sistema de elaboración de presupuestos automatizados que agiliza todo el proceso, desde la recogida de datos hasta la generación del documento final.

Capacidades del Sistema de Presupuestos:

  • Generar documentos de presupuesto profesionales basados en plantillas personalizadas.
  • Calcular precios automáticamente a partir de tus tarifas y servicios.
  • Integrarse con tu CRM u otras herramientas para obtener datos de clientes (si aplica).
  • Permitir un seguimiento fácil de los presupuestos enviados y su estado.

¿Cómo interactuar con la demo?

La interacción principal para crear y gestionar presupuestos en esta demo se realiza a través de un bot de Telegram. Esta página web te mostrará los datos actualizados.

  1. Abre tu aplicación de Telegram (móvil o escritorio).
  2. Busca nuestro bot de presupuestos **@AI_pressupost_agent_xc_bot** o haz clic aquí: Acceder al Bot de Presupuestos.
  3. Una vez dentro del bot, escribe el comando `/start` para iniciar la conversación. Luego, puedes interactuar con él enviando un mensaje de texto o incluso una nota de voz con lo que necesitas.
  4. El bot reconocerá automáticamente al cliente y los servicios o productos que menciones, buscando entre los que tiene definidos. Si un cliente o producto no existe, lo indicará como desconocido o sin precio.
  5. Cuando hayas proporcionado los datos del presupuesto, el bot te responderá con un archivo PDF generado automáticamente. Este documento incluirá al cliente y los servicios o productos que hayas indicado.

Las siguientes tablas son una referencia fija con los Clientes y Servicios/Productos disponibles para la demo.

Flujo del Sistema de Presupuestos:
graph LR USUARI["👤
PERSONA"] <--> TELEGRAM["📱
Bot Telegram"]; TELEGRAM <--> MAIN_LOGIC{"⚙️🧠
AI"}; subgraph "Consultes de Dades" direction TB // Top to Bottom per a aquest subgraf MAIN_LOGIC --> CLIENTS["📄
Clients"]; MAIN_LOGIC --> SERVEIS["🛠️
Serveis/Productes"]; end MAIN_LOGIC --> PRESSUPOSTOS["📝
Pressupost FINAL"]; %% Estils (pots reutilitzar els que ja tenies o ajustar-los) classDef userNode fill:#0A2A4E,stroke:#FFA500,stroke-width:2px,color:#f0f4f8,font-family:'Exo 2',sans-serif,fontSize:14px; classDef botNode fill:#1C3D5A,stroke:#007BFF,stroke-width:2px,color:#f0f4f8,font-family:'Exo 2',sans-serif,fontSize:14px; classDef logicNode fill:#1f3c5f,stroke:#00f5d4,stroke-width:2px,color:#f0f4f8,font-family:'Exo 2',sans-serif,fontSize:16px; classDef dataQueryNode fill:#0A2A4E,stroke:#6c757d,stroke-width:1.5px,color:#f0f4f8,font-family:'Exo 2',sans-serif,fontSize:12px; classDef finalOutputNode fill:#0A2A4E,stroke:#FFA500,stroke-width:2.5px,color:#f0f4f8,font-family:'Exo 2',sans-serif,fontSize:14px; class USUARI userNode; class TELEGRAM botNode; class MAIN_LOGIC logicNode; class CLIENTS,SERVEIS dataQueryNode; class PRESSUPOSTOS finalOutputNode;

Clientes

ID Nombre Dirección CIF/NIF Código Postal Ciudad Email Teléfono Persona de Contacto Descuento Notas

Servicios/Productos

ID Descripción Unidad Notas