Millora l'Atenció i Captura Més Leads amb Bots Intel·ligents
1. El Repte
Molts visitants de la teva web tenen preguntes immediates o busquen informació quan tu no hi ets per atendre'ls. Les respostes lentes o la manca d'interacció inicial poden significar la pèrdua d'una venda o un client valuós. A més, respondre constantment les mateixes preguntes consumeix un temps preciós.
2. La Proposta
🤖 Resposta automàtica Atén dubtes habituals al moment.
📝 Captura de dades Recull noms, emails i necessitats clau.
🧭 Guia intel·ligent Dirigeix els usuaris a la informació que volen.
📅 Reserva de reunions Connecta amb Google Calendar per concertar cites.
3. Pasos del Flux
Visita a la web
Activació automàtica del bot
Resposta a preguntes habituals
Captura de dades per qualificar el lead
Opció de reservar cita o contactar amb humans
Exemple de Conversa
4. Eines utilitzades
Aquestes són les eines principals utilitzades per implementar el bot conversacional:
n8n
Orquestració del flux de conversa i integració d'APIs
OpenAI
Intel·ligència artificial per generar respostes conversacionals
Google Sheets
Emmagatzematge de leads i informació de contacte
Google Calendar
Automatització de reunions i calendarització
5. Exemple de conversa i estructura visual del flux
graph TD
Start((Inici))
Welcome[Missatge de benvinguda 👋]
Intent{Què vols fer?}
Info[🔍 Vull informació]
Reunio[📅 Concertar reunió]
Altres[📬 Altres consultes]
Dades[📩 Captura de dades]
Hora[🕒 Pregunta data/hora]
Confirmació[✅ Resum i enllaç reunió]
Final((Fi de conversa))
Start --> Welcome --> Intent
Intent --> Info --> Dades
Intent --> Reunio --> Dades --> Hora --> Confirmació
Intent --> Altres --> Dades
Confirmació --> Final
🎯 Cada negoci és únic. Aquí tens algunes preguntes i opcions per personalitzar el teu bot:
🔧 Quin tipus de preguntes reps més sovint a la teva web?
📨 Vols que el bot capti leads, ofereixi suport, o les dues coses?
🤖 Quins sistemes utilitzes actualment? (CRM, formularis, correus...)
📅 Vols programar reunions directament al teu calendari?
🎨 Tens una estètica de marca que vols reflectir al bot?
👉 Dissenyem la millor experiència per a tu, a mida.
🔄 Alternatives segons les eines que utilitzes
Si ja utilitzes altres eines, aquí tens algunes alternatives compatibles amb el mateix flux:
Make
Plataforma visual per crear automatitzacions avançades
Zapier
Automatitzacions senzilles i ràpides sense codi
Notion
Gestió de dades i continguts integrada amb IA
Airtable
Base de dades flexible amb capacitat de formularis
Outlook Calendar
Gestió de calendaris amb integració corporativa
8. Cronograma típic d'una automatització
🔍 Entrevista i detecció de necessitats (1–2 dies)
Es conversa amb el client per identificar punts de millora, problemes actuals i oportunitats d'automatització. Es recullen processos clau i eines utilitzades.
🧩 Disseny i validació del flux (2–3 dies)
Es proposa un esquema inicial amb visualització de passos i eines. El client valida o ajusta els requisits.
🛠️ Implementació tècnica (3–5 dies)
Es configura la solució amb n8n, Zapier o scripts propis. Es connecten APIs, formularis o sistemes de gestió.
🧪 Prova pilot i ajustos (1–2 dies)
Es realitzen proves amb dades reals. S’identifiquen punts febles i s’ajusta el comportament del sistema.
🚀 Posada en marxa i seguiment (seguiment de 30 dies)
S’activa la solució definitiva i s’ofereix suport inicial i documentació per garantir l’autonomia del client.